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随着计算机和现代化通讯技术在各企事业单位的不断普及应用,企业内部各部门由此形成了大量电子文件,且这些文档都是同各部门,乃至整个企业都是息息相关的。因此文件管理对于一个公司有着举足轻重的作用。“万发金网通”中的文档管理功能正是你最好的选择!有了“万发金网通”,您可以高枕无忧了。
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文档管理功能列表 |
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1、 多种文字信息电子备份存储:数据、报表、文档等多种文字信息直接上传到个人帐户中,不需要打包另存。 |
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2、 文件的快速传送:“在线办公系统”内存放的文档(任何一个文件夹内文档),可直接发送给本单位其他用户,无需通过邮件或传真等形式转发。不管文件有多大都只需几秒钟就可以完成。 |
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3、文件的快速查找:“在线办公系统”内的文档,用户无论在家或出差在外均可通过Web界面方便的查找,查找时只需输入部份或全部文件名即可,无需翻阅文件夹。他就像一个功能强大的大容量网络硬盘,随时伴您左右。 |
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4、公共文档共享:单位员工可将各种格式文件存放于公共文件夹内,以便单位其他员工共享查看。 |
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