申通:快递是门细致活儿
2013/6/6 15:12:08 来源:浙江物流网 作者/编辑:1
义乌市申通快递有限公司成立于1997年,经过10多年的发展,其服务网络已覆盖全国30多个省、市、自治区及港台地区,还开辟了美国、日本、韩国、澳大利亚、南非和西欧、东南亚、中东等国家和地区的国际快件专线。
公司已发展成以运输、物流、仓储管理、电子商务配送服务等核心产业为中心,以资本运营与实业经营互动发展的现代化物流集团企业,是义乌快递行业的龙头标杆企业。
到去年年底,申通拥有运输车辆198辆,今年还将增加近百辆。
快递是门细致活儿
5月22日下午4点,记者跟着申通快递业务员胡井军走进义乌凌云一区67幢一家电商企业。一进门,一只宠物狗边吠边冲了过来。胡井军见此,喊了声“别叫!”,便走上前自然地抱起小狗把它关进了一个房间。“这是你的狗?”“不是,是这里老板家的!”
这家企业是胡井军负责维护的片区客户之一,从上班第一个月开始,他就跟这家企业打起了交道。三年下来,他可不是每天到点了过去收收件就完事了,而是一天两三趟地跑,见人家忙的时候,还主动帮忙打包。一来二去,他早成了这里的一份子。
凌云一区82幢4单元一家专卖汽车用品的网商,每次员工聚餐、K歌,也都要喊上胡井军,连春节给员工发红包,也硬要塞给胡井军一个,因为他就像编外的打包工,一忙起来,打包的量可不比专业打包工少。因为双方合作愉快,每天定时到这里装车拉货的申通司机也很开心,因为货多的时候,他只要一按喇叭,网店的员工就会自发来帮忙装车。
“刚开始只知道到点了派件、取件,后来每周参加公司的统一培训,慢慢有了服务客户的意识。跟大家相处得不错,我干起来也开心。”胡井军说。
【申通做法】
义乌申通对员工的培训不遗余力,从基层到高层,部门培训一周两次,公司培训两周一次,每年花在员工培训上的费用起码在500万元。在人员流动率较高的快递行业,业内甚至给它取了个“义乌快递黄埔军校”的名头。对此,义乌市申通快递有限公司总裁邓德庚倒是看得很开,“只要你在申通,我们肯定培训,你有能力出去闯得更好,公司不拦你。”
今年,义乌申通还对公司的组织架构动了一次大手术,由四大中心变为五大中心,部门和岗位职责更加细化,特别单设了管控中心,对投递质量进行把关。
软件升级
快递是门技术活儿
义乌申通有一个被业内广为模仿的做法———企业内部民主大会,每周一次,给基层员工创造与公司高层直接对话的机会。因为公司坚信,有时基层员工的一个小问题可能折射出公司制度上的不完善。
今年开春,胡井军特别开心,因为他去年在民主大会上提的意见,公司真的给解决了。
目前在一些偏远地区,快递公司覆盖不周,往那些方向的订单须通过邮局的EMS才能送达,运费得高出一大截(业内称这类单子“无点件”)。胡井军在收件时,要靠脑子记一大堆申通快递到不了的点,难免有漏网之鱼。尤其网店搞活动期间,单量大,一不小心接了“无点件”,就得转EMS,不但手续麻烦,还得支出三四十元的转件费。这笔费用,张井军觉得不好意思全部由卖家承担,有时他也主动承担一部分,基本上每个月他得在这上面掏三五百元钱。
今年春节过后,申通上线了“快递通”软件,在部分客户中免费试运行。对胡井军来说,最直接的好处就是,顾客下单后,系统会自动识别“无点件”并跳出提醒,卖家能立刻跟顾客沟通更换运输方式,就免了转件的烦恼。试运行阶段,各方面技术还在调试,胡井军说,这几个月他的转件费支出已经降到百元以内了,等到系统稳定,这方面的问题就可以完全避免。
【申通做法】
近两年快递行业出现上半年吃不饱,下半年撑爆仓的规律,一到淡季,义乌申通就抓紧练内功,延伸窗口、细分服务、研发物流控制管理软件、强化管理、制度流程化等。
此次上线的“快递通”,义乌申通已先后投资了近500万元研发和改进,正在试用的商家也感受很深。
“快递通”与淘宝后台对接,可实现录单、结算、盘库一体化,买家付款后,店铺自动减库存,仓库剩余多少货,客服一目了然。货发出后,自动跟踪快件动向,货到哪儿了,何时能到,客服心里有数,大大提升了客户的购买体验。
以前,一件货得称重两次,卖家这里称一次,快递员人工算账,到快递公司再称一次,然后再扫描、分拣、寄包。有了“快递通”后,直接把货拉到快递公司,上称重台,称重、扫描、分拣几乎同步进行,大大提高了工作效率。与此同时,重量、报价、结算等相关数据当即反馈到网商手中,双方手里都有一本明白账。
善待人才
快递是门智慧活儿
胡井军最近心情很激动,义乌市总工会让申通选报“最美义乌人”人选,经过层层筛选和调查走访,公司推荐了胡井军这名基层快递员。“不管最后能不能选上,都是公司给我的肯定和荣誉。”胡井军说。
义乌申通的业务部高级经理孙启雷原本在江西当了10年教师,进入申通后,他从一线快递员做起,因为文化程度较高,又勤奋好学,不久就升到了主管,一年后当上了经理,今年又被提拔为高级经理。在该公司,营销中心、运营中心、管控中心等关键部门的经理们,都是从业务员或者操作员等基层岗位做起的。
【申通做法】
申通奉行这样的人才观———人才有两种,一种是有学历的,一种是有脑子的,两种人才都要用。
目前,义乌申通已拥有员工1300余人,具有丰富的物流管理和运作经验的专业型人才达80%以上,成为一家以人才为导向的多元化企业。
该公司基本上每个部门都设置了储备干部,尤其业务部门,连乡镇、街道的分公司都有储备干部,在开发服务好客户的基础上,公司人力资源部将通过各种安排对他们进行历练。
关注员工
快递是门民生活儿
胡井军的妻子和女儿在安徽老家,2012年春节,根据公司的值班安排,他没法回家过年,只能在视频里听女儿喊一声爸爸。他希望把老婆孩子接到义乌一块生活,但是关于孩子上学的问题,他还有很多事情没有弄明白,所以现在依然只能偶尔回家看看他们。
而最近,义乌申通的公共事务部经理小贾感觉肩上的担子沉沉的,因为她接到一项指令:关注公司员工子女就学问题。这将是她接下来要做的重点工作之一。“另外,前段时间实在忙,好久没有和员工一起过生日了,你也安排一下。”在义乌申通,每月给员工过一次集体生日,总裁经常要腾出空来与员工一起庆生,为他们唱生日歌、送祝福。
【申通做法】
在小贾看来,公司规模越来越大,老板关注的视角却越来越民生,越来越关心员工的生活品质和心情。
比如每季度进行一次的优秀员工表彰大会,在全体员工面前总裁颁奖之余,会根据员工的实际情况,有时直接发奖金,有时组织去外地旅游放松。眼下,公司还打算逐步升级奖励,给员工更好的平台,更强的归属感。
“公司发展到这个规模,不再仅仅以创造效益为目的,而是肩负了更多社会责任和义务。我们企业的价值观是:创造财富、成就员工、回报社会,这不是一句空话。”邓德庚说。
前景看好
快递是门长久活儿
胡井军负责维护凌云一区和宗泽北路一带的客户,每天上午8点开始派件,将五六十件包裹送到顾客手里。下午3点~7点,按照公司给的单子一一上门取件。但从4月底起,胡井军的工作内容发生了很大变化:实行“取派分离”后,他的工作内容也随之有了调整。
“以前,我经常派件就到派到下午3点多,取件的时间非常紧张。实行‘取派分离’,我可以有更多精力去维护老客户和发展新客户。”胡井军说。
【申通做法】
“哪天谁忘带家里的钥匙,第一时间能想到让快递公司代取的时候,快递行业也许是真的发达了。”在邓德庚看来,目前的快递公司以服务网购群体为主,未来的快递公司应该实现全城覆盖。“取派分离”是申通迈出的新步子,为此,申通开始着手招兵买马,仅业务员的招聘人数可能就达到两三百人。
早在2010年,越来越多的客户就发现,义乌申通快递到北京、天津、湖南、广州这些地方的准点送达率越来越高,价钱反而便宜了下来。原来,从那时候起,义乌申通就开始布局直达干线,自己买车,自己运送,不经中转站,直达目的地城市。如此一来,以往走航空件3天可到的城市,现在走公路也同样能够到达,费用却比航空件低了很多。
到去年年底,申通拥有运输车辆198辆,今年还将增加近百辆。如此投入力度,在全国范围的快递行业中也不多见。目前,除了大西北地区,义乌申通在全国各主要城市都开通了直达干线。
同时,在义乌申通,物流也是可以规划的。该公司提出了给电商企业量身定制全年物流计划的概念,根据企业的淡旺季来安排运力,优先满足有规划的企业,以避免旺季爆仓。(本文来源:浙中新报)
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