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金蝶K-3系统在重庆金属材料股份的应用

2003/9/28 8:43:18 来源：作者/编辑：

    西部的发展正在人们眼前一步一步的向前，西部的步伐正在人们身边一点一点的加快，也就是在这时，深圳金蝶的K/3系统集团财务解决方案在重庆金属材料股份有限公司安下了家。重庆金属材料股份有限公司是集金属材料购、销、储、运一体的综合性物资流通企业，与全国各大钢厂建有稳定的代理关系和其它合作形式，并与众多物资营销企业有着密切的关系，在市内外拥有相当数量的直接用户，经营覆盖面遍及川东、川南、川北及西南毗邻省市。

    水涨船高 K/3初露峥嵘

    公司从９８年开始运行公司自己开发的钢材业务电脑网络管理系统，即所有的钢材资源登录到网络系统中，各销售公司及网点（含远郊公司网点），均可通过电脑网络查询资源，开单销售，结算货款, 形成了规范的代理制运作方式。随着规范运作的进行，要求公司财务的运转也要加强规范、提高效率，由此产生对电算化软件的迫切需求，９９年１２月份，开始对重庆市财务软件市场进行了调查分析，并先后对北京用友、北京安易、深圳金蝶、深圳小蜜蜂、重庆金算盘等软件商品进行了包括性能价格、商品前景、售后服务等进行了较为详细的对比分析。最后结合公司经营特点和现有的软硬件网络体系结构，采用了深圳金蝶K/3系统集团财务解决方案，该软件以较为先进的微软产品Microsoft SQL Server 7.0作后台大型数据库，以Windows NT 4.0为平台，具有Internet浏览器方式远程帐务处理功能，及有较为吻合股份制企业集团公司的帐务管理及报表合并功能等。

    安营扎寨金蝶稳扎稳打

    2000年一月份初，公司正式开始实施应用K/3系统财务软件，公司领导十分重视新软件的投入使用，在公司7楼专设200平米培训大厅，金蝶软件重庆公司领导亦配合密切，带来了大屏幕投影仪，派技术人员对我司近30名财务人员进行了为期3天的培训，通过培训和上机实践，财务人员基本掌握了软件的使用，收到了较好的效果。得到K/3系统财务软件后，公司系统管理人员与金蝶技术人员对财务软件进行了安装调试，建立帐套，工作流程制定，远程浏览模拟等一些先导性的工作，并指导公司财务部门上网完成帐务初始化，1月20日公司所有上网部门便正式启用K/3系统财务软件进行全方位的日常帐务处理工作。

    细心体会用户经验访谈

    作为金蝶软件的新用户，我们对金碟2000企业级财务软件了解得不够全面，对相关功能模块的使用正在进一步的熟悉当中，相对而言，K/3系统总帐子系统及合并报表子系统接触较多，在使用当中有一些体会及感受。

    1．总帐子系统

    总帐子系统是用户使用频率最多的一大功能模块，对总帐系统的初始化必须较为详细地了解用户的需求，如系统资料维护中设置会计科目，应明确科目多级的含意，分清那些科目必为多级科目避免为今后的扩展带来困难；其次是科目的余额方向是借或贷，应采用资产借，负债贷的标准，部门原手工帐的导入须与标准化一致。核算项目设置是该软件较为优秀的特色之一，在初始化阶段，也应充分了解用户查帐，生成报表需求而恰如其分地进行设置。否则，工作考虑不充分，将会多次的反接帐、反过帐、反审核、反初始化来解决。

    2．报表子系统

    报表子系统是每一个部门月末对当期经营业绩的总结，子公司须按期向总公司上报，为对一个企业报表标准化及报表数据的延续性，总公司应设置报表标准模板，子公司“首期”制作报表时，应选择工具栏合并报表功能的接收模板、制作报表、另存为、上报数据等过程，在制作报表时，一定要注意选择正确的报表时间参数，每制作一份报表后，切记要点击存盘，所有报表制作完毕后进行上报数据。表页管理的好处在于一个报表文件可以容纳不同报告期间的报表，其管理的优点是不言而喻的。

    3．合并报表子系统

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