香江集团成功实施用友ERP-NC全面预算管理系统
2008/4/8 16:57:38     来源:     作者/编辑:
1.香江集团风采
    香江集团创立于1990年,以家居制造和流通业起家,经过14年的历程,现已发展成为拥有100多家下属分支机构、20000多名员工,跨地区多元化经营的大型民营企业集团。
集团业务拓展主要包括以下五个板块:
家居流通领域:香江集团投资控股了国内最大的家居连锁机构金海马集团、家福特建材超市有限 公司及蒙特派克家具集团。形成了横跨家具、建材和装饰三大产业,集制造和销售于一体的在国内绝无仅有的行业优势。
 
    商贸建设领域:香江集团投资控股的南方香江集团,目前在10多个省市建立了20多个商贸建设项目,已开发的商贸物流网络面积达500万平方米。南方香江集团目前已拥有全国最大的商贸批发网络和最先进的物流中心平台。
 
    房地产领域:面对激烈的市场竞争,香江集团依托南方香江集团采取高起点、高投入的竞争策略,发展高尚住宅产业。目前,已经先后开发了出了具有“中国名盘”称号的锦绣香江花园、锦绣香江-翡翠绿洲、星河湾等明星楼盘。
 
    金融领域:香江集团是广东发展银行、广发证券和广发基金管理公司的大股东,建立了广生投资贷款担保公司,并成功控股了某区域商业银行。
 
    冶金重工领域:2003年香江集团通过收购上市公司山东临工,后者更名“香江控股”,股票代号600162,以及并购入股煤矿、铁矿,为集团在冶金重工领域做大做强奠定了基础。
 
    2、香江集团管理变革与信息化需求
 
    “2003和2004年,对于香江集团来讲非常重要——深化内部管理,加强控制、提高管理效率、减少不必要的中间环节,提升管理手段,是我们团队的工作中心”
 
    香江集团董事总裁翟美卿认为,“推行全面预算管理,是香江集团在集团管理方面最重要的组成部分。”;香江集团 财务总监肖峰雷认为,随着规模的迅速扩张,如何保持原有高效的集中管理与监控,香江集团将战略目标的执行力和绩效考核作为内部管理变革的重心。而香江集团突出的动作就是在集团本部和南方香江集团推行集团集中财务管理和全面预算管理。全面预算管理通过根据表述清晰的预算目标,使员工能够清楚了解企业的未来发展规划,使其保持高昂的战斗力和士气,努力实现预算目标。在经营期末,预算还可以作为业绩评价的标准,因为预算代表了在预算期间内对企业员工和部门行为结果的期望和要求,企业管理者可用此来评价实际经营成果的业绩,并通过依据预算经行考核、奖励来激励员工。
 
    2003年4月,香江集团聘请专业顾问公司做财务培训;2003年12月,香江集团与德勤公司签订全面预算管理咨询项目合同,将为集团建立全面预算管理体系。
 
    3、香江集团预算管理流程
 
    2004年4月,经过德勤咨询公司与财务管理部一个半月的调研,出台了香江集团地产项目公司的预算管理方案,香江集团下属的地产项目公司在手工模式下试运行全面预算管理,在取得明显的管理效益的同时,也暴露出以下问题,妨碍了在全集团的进一步推广:
 
    1)编制预算准确性不够
 
    香江集团三级的预算体系,使得集团及其二级集团在编制汇总下属预算结果的工作量很大,依靠EXCEL表设置公式进行汇总,往往由于不能限制报表格式被修改、填入内容口径统一和纠错检查,造成工作效率低下和易出错。
 
    2)预算实时控制成本高
 
    手工模式下的预算控制,靠人为随时记录和更新预算执行结果,不但预算管理部门的工作量剧增,而且由于更新结果的不及时,往往导致预算控制不能完全实现。某些设计的预算控制变成了事后分析。
 
    3)频繁变更降低预算监管效果
 
    因为编制不准确,造成集团出现每月都进行预算调整,同时由于缺乏有效的手段保证流程监管, 预算调整的随意性较大,预算管理的严谨性和严肃性大打折扣。
 
    4)缺乏防患未然的预警
    不能对重要事项的执行偏差进行预先掌握,丧失了最佳业务调整的时机。提供从预算目标下达、到预算编制、到预算执行与控制、到预算分析与调整、到预算考核评价的完整预算应用流程;并  
与ERP其它组成部分无缝集成,实现对业务的监控和动态预算执行的分析。
 
    4、全面预算管理软件与应用
 
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