美的零库存运动:VMI双向挤压供应链成本
2003/7/31 8:40:02     来源:     作者/编辑:
       价格大战、库存灾难、产能过剩、利润滑坡———过度竞争压力之下,除进行产品和市场创新外,挤压成本成为众多空调厂商舍此无它的存活之道。


  阴晴无定的四月,历来是空调市场战云密布的季节。“价格战”正在成为所有厂家话题中的热点。
  一线品牌美的悄然出手,其出招却直指终端代理商———在广东地区,美的近期正在悄悄地为终端经销商安装金算盘财务进销存软件。这是美的日益浮出水面的“业务链条前移”策略:实现“供应商管理库存”(以下简称VMI)和“管理经销商库存”中的一个步骤。
  水面无波,但是其汹涌暗流所指,正是应对一触即发的凶险价格战。


  零库存梦想
  美的虽多年名列空调产业的“三甲”之位,但是不无一朝城门失守之忧。近年来,在降低市场费用、裁员、压低采购价格等方面,美的频繁变招,其路数始终围绕着成本与效率。
  在供应链这条维系着空调企业的生死线上,美的更是动作不断。
  据业内统计数据,全国厂商估计有700万台空调库存。长期以来,美的空调一直自认成绩不错,但是依然有最少5-7天的零部件库存和几十万台的成品库存。
  在强敌如云的市场中,这一数字仍然不能让美的熟寐。相对其它产业的优秀标杆们,这一存货水准甚至有些让其“汗颜”。
  例如,戴尔(DELL)等跨国公司的供应链管理就让美的大为心仪。
  在厦门设厂的戴尔,自身并没有零部件仓库和成品仓库。零部件实行供应商管理库存(VMI);成品则完全是订单式的,用户下单,戴尔就组织送货。“戴尔的供应链管理和物流管理世界一流”,美的空调的流程总监匡光政不由地叹服。
  而实行VMI的,并不仅仅限于戴尔等国际厂商和台湾IT企业。海尔等国内家电公司已先饮头啖汤。
  有了戴尔的标杆和海尔的压力。美的在2002销售年度开始,也开始导入供应商管理库存(VMI)。美的作为供应链里面的“链主”(通常也叫核心企业),供应商则追求及时供货(JIT)。
  对于美的来说,较为稳定的供应商共有300多家,零配件(出口、内销产品)加起来一共有三万多种。但是,60%的供货商是在美的总部顺德周围,还有部分供应商是车程三天以内的地方,如广东的清远一带。因此,只有15%的供应商距离美的较远。在这个现有的供应链之上,美的实现VMI的难度并不大。
  对于这15%的远程供应商,美的在顺德总部(美的出口机型都在顺德生产)建立了很多仓库,然后把仓库分成很多片。运输距离长(运货时间3-5天的)的外地供应商一般都会在美的的这个仓库里租赁一个片区(仓库所有权归美的),并把零配件放到片区里面储备。
  在美的需要用到这些零配件的时候,就会通知供应商,然后进行资金划拨、取货等工作。这时,零配件的产权才由供应商转移到美的手上———在此之前,所有的库存成本都由供应商承担。
  此外,美的在ORACLE的ERP(企业资源管理)基础上与供应商建立了直接的交货平台。
  供应商在自己的办公地点,就能看到美的的订单内容:品种、型号、数量和交货时间等等。供应商不用也安装一整套ORACLE的ERP系统,而是通过互联页(WEB)的方式,登录到美的公司的页面上。
  原来供应商与美的每次采购交易,要签订的协议非常多。而现在进行大量的简化———美的在每年年初时确定供货商,并签下一揽子的总协议。当价格确定下来以后,美的就在网上发布每次的采购信息,然后由供应商确认信息,一张采购订单就已经合法化。
  匡光政提到,实施VMI后,供应商不需要象以前一样疲于应付美的的订单,做一些适当的库存即可。美的有比较强的ERP系统,可以提前预告供货的情况,告诉供应商需要的品种和数量。供应商不用备很多货,一般满足三天的需求即可。
  VMI以后,美的零部件库存周转率在2002年上升到到七十至八十次每年。
  零部件库存也由原来平均的5天至7天存货水平,大幅降低为3天左右,而且这3天的库存也是由供应商管理并承担相应成本。
  库存周转率提高后,一系列相关的财务“风向标”也随之“由阴转睛”,让美的“欣喜不已”:资金占用降低、资金利用效率提高、资金风险下降、库存成本直线下降——
  近一年来,美的的材料成本大幅下降。
  但是,美的的供应链上还有相当的优化空间在等待着更多的努力———部分长线材料、10%的进口材料(主要是集成电路等),因为整个国际运货周期和订货周期都比较长,还需要美的自己备货:例如镀锌板就需要两个月左右的存货,有些材料甚至更长———需要六个月库存。


  消解分销链存货
  在业务链后端的供应体系进行优化的同时,美的也在加紧对前端销售体系的管理渗透。
  在经销商环节上,美的几年前已经有基于ORACLE开发的销售系统,可以统计到经销商的销售信息(分公司、代理商、型号、数量、日期等)。而近年来则公开了与经销商的部分电子化往来:进行业务往来的实时对账和审

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