商业企业如何做好在途商品安全输送
2008/10/7 15:13:16     来源:     作者/编辑:
摘要:如今随着电子商务的发展,企业的配送服务成为商家竞争的利器。无论是以自营为主的商品配送、以第三方物流配送为主、还是以用自营物流的配送网络为主而第三方物流配送为辅或反之,商业企业最终只有一个目的,就是保障配送商品的安全,以方便服务的客户,增强企业的竞争力。
  关键词:商品流通;物流配送信息化;配送
  中图分类号:F713 文献标识码: A  R>  
   一、建立信息化合作式调配管理机制
  
   商品流通是由商流活动与物流活动两部分组成。它们之间既有互相制约而构成整个商品流通有机体的统一性,又具有各自处于不同流通环节的相对独立性。现代社会,商业企业商品购进和销售的交接货方式,应由购销双方协商,根据商品的特点和运输条件确定。通常采用的商品交接方式一般有提货制、送货制和发货制三种。商业企业的发展规模不断大型化、商品构成呈多样化复杂化和订货的频度不断增加现象,造成商业企业的商品配送输送作业比较频繁,配送效率也较低,在途时间较长,因此,为实现商品配送的计划化、集约化和效率化,商业企业必须建立信息化合作式调配管理机制,即必须同合作的相关物流企业和生产厂家合作,共同采用现代化的网络科技手段协调彼此所需要的配送作业,实时完成商品的安全配送,以实现双赢。
  
   1.建立比较完善的物流配送信息管理系统
   现代化的物流配送信息平台,采用先进的物流配送管理信息系统和电子设备,具有信息采集、存储、传递、交换、整理、分析、反馈、安全管理和电子商务等服务功能。商业企业电子商务中的物流配送,是针对社会需求,严格地、守信用地按照用户要求,进行一系列分类、配载、运输等综合物流配送服务。在配送过程中,商业企业配送中心的信息系统不仅要支持管理者制订商品物流运作计划,而且要符合实际的业务操作,即信息系统提供的信息必须精确地反映配送中心在途货物的当前状况,并能向信息需求方提供快捷获取信息的方式,以便在运输途中若发生意外情况及时解决。
  
  2.商品配送信息系统要有灵活调配性
   商品配送信息系统要有灵活调配性,即能够灵活保障处理在途商品配送是否安全的异常情况。商品的快速运转往往被认为是沃尔玛的核心竞争力,于是中国的不少企业纷纷加快建设配送中心的步伐,认为只要加强商品的配送与分拨管理,就能象沃尔玛一样在商战中致胜。其实不然,中国的物流现状表明,商品物流配送是一个网络,是资源整合,每一个环节都要紧密衔接,如果一个商业企业销售量很高,而相关的商品配送运输环节没有较强的实现信息化,则会出现商品配送不及时的情况,企业效率就会降低。因此,商业企业的商品配送需要自身或与合作伙伴之间进行协调信息资源的有效运用,配送服务信息的合作优良程度不仅可以弥补在途商品在运输中的不足,而且在一定程度上可以提高合作企业的知名度和信誉。
  
  3.配送中心的信息系统要完善和易操作
   系统管理人员操作规程完善且使用若比较灵活,不仅可以提升工作效率,卓有成效的降低人力成本,而且也能保证信息畅通,使在途商品配送提高安全性。如果商业企业与其他物流企业合作,商业企业物流配送可以和物流服务的企业实现信息实时共享,按照服务购买方的要求,提供与业务流程相吻合的高效率的在途商品配送安全服务,共同实现物流配送信息化高效管理,具体表现为:物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息处理的电子化和计算机化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等。
  
  4.建立商品配送在途预警系统
   商品物流配送是“一条龙”的全程服务,要求物流服务的灵活性和紧急情况下的预警处理。要达到这一点,商业企业就必须建立完善的信息系统,建设多功能的综合物流服务中心和高效系统的综合运输配送网络和对商品流通全程的监控体系。只有这样,才能保证商业企业与其货物运输伙伴制订的相关计划的安全运行,即当货物处于运输过程时,各种通讯和安全保障流程会启动,以确保商品安全顺利地被送往目的地。比如:途中运行时,可以随时利用科技手段监控检查商品是否存在,包装袋有无破损,一旦有异常破坏情况,及时解决问题。
  
   二、加强商品配送运输人员的业务培训
  
  1.树立规范服务的意识
  配送是在经济合理区域范围内,根据用户要求,对物品进行挑选、加工、包装、分割、组配、等作业,并按时送达指定地点的物流行动。为增强商业企业服务人员的服务意识,大大提高服务安全的质量,根据商业企业配送业务运作与管理的要求,对商品运输人员应按岗位进行岗前培训,增强服务意识,按服务流程输送商品,培训内容可以涉及:管理要求、员工职业道德、行车消防安全、货物流程、包装方法、表单填制、配送管理等,<

特别声明:本网站转载的内容,如涉及侵权请联系我们进行删除。

分享到: