远望药业连锁管理解决方案
2004/2/6 8:44:28 来源:中国市场.物流资讯 作者/编辑:
当前,我国正在逐步深入地推行医疗体制改革,药业连锁经营模式由于能更好地适应市场规律的要求,因而得到迅速发展。我司在多年来大量成功地实施商业管理系统和物流管理系统的基础上,又在国内率先进入药业连锁软件市场。远望药业连锁管理系统对于医药药业企业很好地适应医疗体制的改革,满足医药连锁企业的经营和管理需要,提供了全面的解决方案。
该系统高度概括了该行业业务管理的共性,采用现代零售药业及物流管理模式,覆盖了连锁业务和批发业务。系统充分体现了“以库存周转为核心,以通道费用为利润源泉,以大规模扩张为企业战略”的管理思路,对连锁药业的物流、资金流、商流、信息流进行全面的跟踪、统计、分析,为连锁药业经营管理的监督、评估、计划、预测决策提供依据。设计中留有接口,在条件许可时可与社保局和医院连网,允许医疗卡在国家政策许可的范围内适度消费。
(一)系统需求及业务特点系统需求
总的来说,医药药业连锁企业需要有切实可行的管理手段和方法,能够及时采集企业经营活动中的各种信息并进行处理,对企业经营活动能够有效地监督和控制,对重大的经营和管理活动能够作出正确的决策,并能够很好地符合“六统一”,即统一品牌、统一进货策略、统一配送策略、统一财务结算、统一价格策略和统一管理流程的要求。
业务特点
医药药业连锁企业的经营和管理有以下主要业务特点:
◆ 药品的管理: 由于药店内药品的种类繁多,连锁分店的数量大,手工的管理模式难以收集到有关药品的准确信息,因而也不能对药品进行科学的管理。在药品管理上系统均对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录及有关质量方面的内容作详细的记录;
◆ 物流的管理:由于药店数目多,药品在仓库、药店内的流动量大,手续繁琐,手工管理容易出错,并且商流与物流没有分开,影响药品的流通;
◆ 分店的管理:药店的数目多,面积小,地理位置分散,分店人员素质低,现行管理不能满足对人员、销售、商品进行有效监控;
◆ 与供应商的结算:与供应商之间的结算要按照批号,按批次,分品种进行结算。
(二)系统目标
远望药业连锁管理系统的系统总体目标是:按照企业实现“六统一”及上述经营和管理业务的具体要求,建立一套高效可行的信息管理系统。将企业总公司、批发公司、分公司、配送中心和分布在各地的仓库、连锁分店连成统一的计算机网络系统,做到信息传递顺畅,数据高度共享;及时采集企业经营活动中的各种信息并及时有效的处理,增强经营机制和及时决策能力,控制经营活动中的人、财、物和进、销、调、存,提高企业的现代化管理水平,达到全面提高企业经济效益的目的。
针对前述的业务特点,远望药业连锁管理系统解决方案为医药药业连锁企业的经营和管理提供以下技术支持和服务:
◆ 加强对药品的管理
由于药店内药品的种类繁多,连锁分店的数量大,现行的管理模式难以收集到有关药品的准确信息,因而也不能对药品进行科学的管理。本解决方案将药品的基本信息、药品的供应商、药品的购进、调拨、销售等物流以及有关的统计分析报表融为一体,使管理人员能够随时掌握有关药品的任何信息,从而对药店的经营管理作出科学准确的决策。
◆ 加强物流的管理
改进药品在药店内的流动环节,使药品在药店各部门之间的流动更合理,减少手工传递,规范和明确物流中每一环节的任务和要求,对药品的流动环节进行监控,科学地管理药品的库存,设置库存的上下限,尽量减少药店的经营成本。
◆ 加强对分店的管理
首先在网络上保证分店和总部之间能顺畅地交换数据,然后要加强对分店的药品销售及库存的管理,并在此基础上实现总部库存的自动订货,总部对分店的自动调拨以及分店之间的药品调配,最大程度地减少库存的积压,使对分店药品的配送计算机化、科学化,这样更合理准确,同时能够减少人力资源的浪费。
◆ 加强与供应商之间的结算
与供应商之间的结算采用计算机结算系统进行操作,把供应商结算同供应商的药品销量两者紧密地结合起来,结算时可以参考供应商药品销售的情况,使与供应商之间的结算更科学、准确;同时记录每一笔与供应
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