电子商务仓库管理系统
2011/1/27 16:28:42 来源:浙江物流网 作者/编辑:
仓库内部管理系统产品功能需求
需求功能模块列表:
权限管理
基础信息设置
收货管理
库存管理
出货管理
退换货管理
成本费用管理
权限管理
权限管理系统主要是WMS系统实施时对悠品公司的信息设置以及相应公司操作人员的权限维护,以保证操作员能根据自己的权限组进行分模块操作,包括以下几项;
1.对于各职能岗位开通相应的操作权限,并需要记录各环节操作记录痕迹,以便日后作业产生异常进行备查。
2.对于不同作业岗位所查询及导出的相同信息进行字段屏蔽处理,以便不必要的信息泄露。
3.对于各级部门管理层给予相应管理权限(包括所属员工的添加,权限的设定,但仅限与该职能匹配的权限,以分担系统管理员的工作强度。
4.需要超出该职能岗位权限进行作业操作时,需要提交申请协助报表,由协助部门进行协助作业,或由部门主管监督下进行暂时开通作业,作业完结后关闭此操作权限。
5.需要专人进行权限的设定、维护及增减(此人员建议由较熟悉仓库物流人员进行担任)。
6.部门总监,拥有所属部门所有的查询及查看权限,但不设定导出或操作权限。)
7.除必须的作业外,任何职能岗位的人员不得导出系统信息(客户信息,订单信息及有关公司机密及操作界面的页面),如果作业需要,必须提交导入信息报表,由部门总监核审通过后提交信息部,得到信息部授权后方可操作,且必须到行政部及总经办进行备案处理。
8.各权限角色使用方,必须在第一时间进行密码更新,信息部或相关权限设定人员有责任查实密码更新的结果,以保正,用户名及密码的唯一性。
基础信息设置
仓储管理系统属性设置主要是WMS系统实施时对系统基础数据的录入维护,以确保系统能正常运作,包括以下几项;
1.人员信息(姓名、性别、出日年月(生日提醒)、联系方式、紧急联系方式(很重要)、学历(很重要)、特长等)
2.岗位信息(包括岗位所属操作权限、岗位职责、岗位的直接下属人员人数及姓名、岗位的直接汇报者等)
3.人事信息(包括学历、工作经历、之前的工作背景、在本公司是有否人推荐?推荐人姓名及职务、公司关系等)
仓库设置
仓库设置是对物理仓库信息进行维护,用户可按照实际物理仓库进行仓库划分,也可对物理仓库虚拟化划分为多个仓库进行管理(如作业仓和加工仓)。
用户将仓库设置中基础信息如:仓库地址、邮编、联系人、联系电话等设置好后,系统将自动调用此信息入相关报表(如以后建立分仓或外地中转站)。
库区设置
库区设置可以是指仓库内物理上某些连续区域的定义信息,也可以是物理上不连续但可以存放某一特定含义货品的一些库位组成的库位组,系统对以上类型信息进行维护。
库区设置如下;
大区:
置地区
货架区
作业区
置物区、货架区:
暂存区(待入库、待出库)等处理区
赠品区
畅销品区
促销品区
坏货品区
恒温区(多指液态,粉态等,化妆品居多)
百货区
服装区
高价值区
作业区:
收货区
发货区
 
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