如何强化供应链管理来优化采购流程?
2014/3/21 17:37:42 来源:现代物流报 作者/编辑:
采购与供应链一直是关系亲密的“兄弟”。企业采购过程中,难免会与供应链上下游的企业产生合作关系。目前,随着采购的进一步社会化、科学化、公开化,对于供应链管理也提出了新的要求。
该如何强化供应链管理来优化采购流程,降低采购成本,使企业采购更加科学高效?现撷取几位专家学者、企业人士的观点建议予以刊登,以飨读者。
●中国北方工业公司高级政策研究员 王佐:
四战略提高企业采购绩效
采购供应是企业供应链管理的重要一环,也是构建企业供应链体系不可或缺的功能性活动。从供应链运营的层面看,企业采购供应管理涉及两个重要的管理要素:一是采购资金管理,涉及企业流动资金运用效率;二是到达物流管理,涉及企业采购物料的可得性。那么,如何通过供应链管理来优化企业物料采购供应?
供应商开发管理战略。实施供应商开发管理战略,即将供应商培养成策略合作伙伴,让供应商与企业共成长。显然,在获得稳定供应源的同时,与选定供应商建立伙伴关系意味着供应渠道的收窄,供应源趋向单一,于是供应商应变能力、品质保证、风险控制,以及到达物流的可靠性就成为企业采购供应管理的要害。这时,企业采购的已不是单纯的物料,而是供应商的供应能力;狭义的采购活动“退居二线”,供应管理成为工作中心。因此,企业必须制定切实的行动计划,帮助供应商持续提高供应绩效,不仅要帮助解决当前问题,而且要注重增强供应商学习能力。当然,“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的规避风险基本原则仍然适用,特别是在产品同质化严重、经济法制不太健全、社会诚信水平不高的情况下。这也可能是我国企业现阶段对集中采购心有忌惮的主要原因之一。
批量集中采购管理战略。集中采购的道理大家都已经耳熟能详,但究竟如何对企业所需物料进行分类管理却往往有欠功力。企业采购供应管理的集中化程度是一个市场情景决策过程。企业无法在所有业务领域、所有市场环境、对所有物料都实行批量集中采购,因为集中采购本身也是有成本的。集中采购并不一定能保证企业拥有总成本最佳,特别是对技术装备类产品的采购来说。集中招标采购通常采取“价低者得”原则,但对服务价值含量较大的产品可能并不适宜。事实上,即使那些全球领先企业在采购供应管理上也往往实行差别化原则,即对所需物料分门别类采取不同采购管理模式。因此,批量集中采购只是企业采购管理的一般原则,而非采购供应的商业模式。
采购价值管理战略。企业采购供应管理面对的是结构性问题,而结构性问题不是一般经济学意义上总量优化能够解决的。那种分类的或者行业的采购集中度数据指标和要求,除了给“有形之手”干预微观经济活动提供借口之外,对企业运营并无实际指导意义。强行规定集中化采购率要求很可能会降低企业采购效率,甚至可能导致企业总体采购供应成本的上升。
企业要做的最重要功课就是对物料、零部件以及相关服务的采购价值做结构性分析,测算他们各自对产品市场价值的贡献。众所周知,产品价值由市场价格但最终由客户价值来牵引,领先的企业会根据市场价格来设计产品。因此,采购供应源于市场营销,采购成本跟随产品价格,而采购绩效依赖客户价值。企业采购供应管理必须为客户创造新价值。
共同采购管理战略。当一个企业某种物料的采购规模不足以撬动市场价格杠杆的时候,就需要考虑实施多企业共同采购管理战略,这在企业产品和服务趋向个性化的时代非常重要。互联网技术的发展,使得将分散的采购信息和知识集中起来实施共同采购成为可能。以电子商务为经营模式的第三方采购供应平台的集单、采购、结算、分配、交付、信用等服务,将为共同采购提供便利。实际上,第三方平台采购是企业批量集中采购原则的延伸应用,而第三方采购供应平台则成为一种新的供应链管理企业。不过,一旦实施第三方平台共同采购,企业就将加入全新的平台竞争。显然,实施共同采购管理战略需要确立企业间直接或间接联盟伙伴关系,不仅需要企业拥有开放的心态和包容的文化,更可能要求企业改变采购管理战略,甚至是商业模式。当然,对第三方平台的最基本要求就是诚信和中性。
●用友软件股份有限公司 王晓明:
“牧人”方式助力企业采购降本
降低采购成本,是采购管理中亘古不变的一个话题,像通过谈判降低采购价格、通过强化内部管理降低采购费用、通过价值工程降低产品成本等,都是降低采购成本的有效方法。如果把视角从企业内部扩展到供应链的角度,变供应商管理“猎人”方式为“牧人”方式,也是从根本上降低采购成本的有效途径之一。
总体来讲,主要有如下几种情况:
本着长期合作的态度选择供应商,是采购降本的一剂良方。与供应商长期合作,能够降低供应商的学习成本,减少供货出错率;供货质量、交货提前期更稳定,双方配合更默契。久而久之,企业会成为供应商的大客户或老客户,更容易得到供应商的重视,供应商也会主动配合交货期与加急订单,当然供应商在合理的利润下,也能配合降低采购价格;甚至在市场波动时,能够患难与共、共兴共荣。尤其是企业像个牧羊人,帮助供应商长大、强大,对它知根知底,当提出合适的降本理由时,它若真拒绝,是不是该好好掂量掂量呢?
试制与量产采用同家供应商,让供应商乐意合作与帮助降本。现实中,有些企业在新品试制时选择A供应商,量产后采用B供应商。究其原因有很多,有A供应商实力原因,有B供应商不接小活原因,但企业要做的是在“试制与量产采用同家供应商”原则下做好平衡与取舍。只有两个阶段的供应商一致,试制供应商才有动力、才乐意配合研
发试制。他知道后续会有长期的生意伴随新产品的生命周期;否则,供应商不会与你共享研发资源,共同推动甚至倒逼新品开发,更不会从价值工程的角度乐意帮助降低产品成本。所以,从研发试制阶段就应把供应商拉到“同一条船”上,做好一个“牧人”,供应商后续才会主动配合降低采购价格,甚至一道儿降低产品的设计成本。
让供应商围绕核心企业落户,抱团打天下,可以降低物流成本,提高配送效率。据报道,韩国三星供应商管理强大的重要原因之一,就是让供应商在三星产业园安家落户。部分供应商的车间与三星车间通过传送带相连,供应商的产品不用装车,通过传送带就直接进入了三星车间,这物流成本能不低吗?配送效率能不高吗?
其实,供应链上的核心企业都可以借鉴三星思路,让某些供应商围绕核心企业落户,不一定都建产业园。比如,笔者去年去过河南一家企业,它并不是行业翘楚,但它给供应商免费提供场地,让几家供应商在企业内部落户,彼此合作的非常深入。当然,采用此种方式,一定是有吸引供应商落户的理由,并具备供应商落户的条件。这,背后不也是蕴含供应商管理的“牧人”心态吗?
●北京科技职业学院物流学院 刘明亮、卢朝辉:
优化采购流程还须多方发力
随着社会经济的飞速发展,企业的空间利润在不断压缩,采购作为节约成本最有效的环节,已被越来越多的企业所关注。如今,通过强化供应链管理来优化采购流程,几乎成为了所有企业追寻的目标。
但是,从目前来看,我国大部分企业的采购与供应链管理都不尽如人意。具体表现在:观念滞后,阻碍供应链管理的转型;模式僵化,制约供应链管理的升级;成本过高,影响供应链管理的发展。总之,目前我国大部分企业的市场能力偏低,竞争能力较弱,传统的采购管理模式已经略显疲惫了。
在全球制造一体化的今天,现代企业的竞争已经不是企业之间的竞争了,而是供应链与供应链之间的竞争,也是成本竞争。通过提高供应链运作效率,不仅可以快速满足客户的需求、提高竞争能力、增加企业利润,而且,还是当下成本竞争的核心。对此,为了更好地减少企业自身的运行成本,增强市场竞争能力,采购供应链管理在企业转型升级的过程中至关重要。
在强化供应链管理中,提高供应链管理的信息化水平是优化采购流程的重要举措。作为企业,首先应该积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统,实现物流、信息流、资金流的统一。第二,在企业内部应该努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台,以实现基础数据一输百用,从而使各采购环节有机地协调和配合起来。第三,通过直观迅捷的网络平台,企业还应该加强对采购过程中的监控,使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理,从而可以极大地降低采购风险。
通过发现企业内部采购管理过程中存在的问题,并按照相应的对策进行调整和改进,也可以有效地整合现有的供应链体系,进而提高创新能力。
另外,无论是企业还是政府,都应该加大对物流人才的培养和引进力度,通过不断加强对采购人员的培训,可以提高其业务素质,建立强有力的人才队伍,进而从根本上避免人为因素造成的采购风险。
作为政府,还应该建立起一整套适合企业发展的采购与供应链管理制度,特别是集中采购制度。因为集中采购是防止采购腐败、降低采购风险的有效手段。通过集中采购,可以加大企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,从而充分发挥联合优势,提高抗风险能力,并且能够最大限度地降低采购成本,达到效益最大化的目标,促进我国的民族企业逐步提升自己的核心竞争力。
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