企业概述 

    云南昆钢集团机械制造工程公司是昆明钢铁集团有限责任公司独家出资的国有独资有限责任公司。该公司占地面积约41万平方米，是一个具有完整机械加工能力,又有钢铁冶炼、冶金铸造、压延加工等生产规模的综合性工作企业。 

    昆钢机制公司从1995年就开始采用用友DOS版的网络集成账务、报表系统，基本满足会计核算的要求，企业的管理效率也获得了很大的提高，在2001下半年开始将系统从原先的DOS6.0升级到用友ERP-U8。 

    解决方案 

    业务解决方案 富有特色的库存存货管理 

    在管理信息系统中，库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理，而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。根据管理需要，在材料出库单、销售出库单、产成品入库单、出（入）库调整单的表头增加自定义项：工作令号，表体增加自定义项：单重。材料出库单的表头还增加自定义项：生产部门。产成品入库单表体还增加两个数字性的自定义项：计划单价、计划总价。 

    采购入库单由采购管理传入，销售出库单由销售管理中的发货单审核生成。生产车间领用材料时，在库存系统中录入材料出库单，并确定“工作令号”、“生产部门”。经销科与生产车间是通过计划价进行内部的相互结算，也是通过计划价来管理的，因而产成品入库时，在存活核算系统中录入产成品入库单，按确定的计划价录入到表体自定义项“计划单价”、“计划总价”中，但并不是真实的产成品成本，月底，财务科再修改产成品入库单，将真实的成本填入单价、金额栏，这样既可以知道该种产品的计划价，又知道它的实际成本。库存管理系统登记出入库台账；存货核算系统生成相关的账表，并将存货成本的凭证传递到总账。 

    合理的采购成本控制 

    通过采购管理系统完成对采购成本的控制，具体表现为对供应商的管理和采购业务的执行方面： 

    采购业务由供应科来执行。由材料采购员录入采购订单，并由供应科长审核采购订单，财务部根据审核后的采购订单预付款，监督采购用款计划的执行情况，审核并监控采购价格。 

    采购业务发生后，采购物料入库时，仓管员根据验收单、参照审核后的采购订单生成采购入库单，并在库存管理系统中审核入库单。财务科派驻的材料核算员在采购管理系统中根据采购入库单生成采购发票以及录入运费发票，并根据采购发票和运费发票与物料验收单据 

    进行采购结算或者作暂估处理，系统自动生成相关凭证，登记相关库存账。 

    效果评析 

    昆钢机制公司通过实施财务一体化，在实现企业稳步增长和与市场同步发展的同时，不断地实现了由人治到法制的一个规范化成长过程，成为顺利实现企业现代化管理的一个成功范例。其财务一体化实施达到了这样一些结果： 

    1、应收账款以及坏账得到了有效地控制； 

    2、库存管理取得了明显的成效； 

    3、通过基础数据统一管理，降低中间环节的流转，最大程度的减少数据失真； 

    4、现金流量表的管理，凭证一处理完，主表马上就可以处理，简洁清晰； 

    5、采购成本的控制，分析的数据即时可以得到，进销控制得比较及时。 






    软件名称、数量与使用部门对照图