案 例 简 介

　　精诚EAM条码资产管理系统在延边移动公司的成功上线，实现了移动公司从省级到县级30多个子单位间的信息联动，实现了资产从采购、入库到领用、出库、使用的全过程管理，完成了固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况。系统提供了固定资产的评估、固定资产减值及折旧的计提与分摊，提供了资产调拨、资产盘点的管理，帮助公司更有效、更全面地管理了固定资产，对固定资产进行跟踪管理，对资产成本进行部门考核，提高了固定资产管理的效率，确保了资产数据准确性，简化作业提高速度。

　　用 户 名 称

　　中国移动吉林分公司

　　用 户 类 型

　　电信物流

　　用 户 简 介

　　吉林延边分公司隶属于中国移动吉林分公司，因公司大量物资的采购和管理还采用手工方式，资产的采购方式不同、数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，给资产的管理和清查带来诸多不便，需要花费大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，更主要的是虽然集团公司都有很好的网络环境，但各部门、上下级单位之间还是独立运作，没有形成一整套系统的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤岛问题严重等。

　　用 户 需 求

　　因公司大量物资的采购和管理还采用手工方式，资产的采购方式不同、数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，给资产的管理和清查带来诸多不便，需要花费大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，更主要的是虽然集团公司都有很好的网络环境，但各部门、上下级单位之间还是独立运作，没有形成一整套系统的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤岛问题严重等。

关键问题

　　1、采购模块分为省级公司划拨和自行采购两种方式，针对省级公司划拨的入库单，可以通过MIS系统接口，用EXCEL文件方式形成采购订单，库房管理员根据实际到货生成入库单，对已订货但暂没入库的货物作在途处理，可以进行查询，同时可以对过期没到货的订单进行智能预警。

　　2、出库环节也需要生成出库订单，库房管理员根据实际出库单和订单形成对照，反映在途物资，同时对超期未到货商品进行自动预警，提供报表等;

　　而对于个别线缆、插线头和比较零碎的产品，因为没法做到最小单位的条码张贴，因此这类产品在库存管理中可以使用盘或箱的单位进行管理，对该类出库物资暂入虚拟仓库，之后可以按照一定的项目进行分类统计;出库单打印时可以进行汇总打印，支持按照基站进行分类打印功能;

　　3、仓库根据实际情况分为四类，包括计划拨入仓库、计划拨出仓库、实际仓库和在途仓库，实际仓库根据省级分公司、地级分公司、县级分公司和基站分为四种类型，但仓库之间通过关联字段实现区域划分，便于后期仓库数据按照区域的统计;

　　库房之间可以实现自动调拨管理，后期可以查询出入库流水、明细、盘点单等，可打印输出各类库存报表(日报、月报、分库、分区/基站统计)和相关各类统计分析报表等;

　　4、根据移动公司实际组织架构，系统设计必须考虑整个集团公司的通用性，因此人员组织架构设置和产品、仓库、供应商等必须按照目前的实际情况灵活的设置和调整，最好实现和各类系统的数据统一，便于后期平台化整合。

　　5、在物料管理中需要加入“基本物料编码(条码)”“省级公司编码”“项目编码”和“固定资产编码”几种属性，同时加上新旧物资的标识功能，便于后期统计新采购物资的数量，同时可通过扫描器将资产标签和物料标签建立关联关系，便于统一更新资产标签的基础数据。

　　6、DT930/PDA采集器中需要增加“入库、调出、领用、原始数据导入、盘点”等相关功能，便于一线人员的简单操作和使用;

　　7、系统权限控制必须实现固有权限和临时权限的自动设定，权限划分可以根据所在组织机构和相关业务职能，实现增加、修改、删除、打印、预览、查询等功能，没授权的用户不能跨区域或跨职能进行查询和操作等。

技 术 路 线

　　系统功能设计

　　在该项目中精诚公司基于成型的EAM条码资产管理系统基础，采用了先进的条形码技术、GPRS网络技术和智能PDA技术等，将延边移动公司特殊的业务管理模式和信息系统进行了充分的结合，与移动公司现行的办公OA系统、综合运维系统无缝对接，形成了整个公司协同工作的基础平台，达到了信息的充分共享和业务的全面协同。

　　系统可以实现以下