ERP牵线联姻国际资本
2001年8月20日,对苏州中环集团来讲是个令人欢欣的日子,世界陶瓷业巨子——德国赛琅泰克创新陶瓷技术股份公司正式宣布投资数千万元,与其合作成立苏州赛琅泰克-中环高技术陶瓷有限公司,专门生产纺织瓷件(导丝器)等产品,其设备、技术、原辅材料全部从德国引进,产品将达到国际先进水平。
这项成功合作将使国产纺织瓷件有能力取代进口产品,对中环集团乃至整个中国纺织瓷件市场都具有深远的意义。据德国赛琅泰克代表事后讲,德方最终选择中环集团,很大程度上是对中环集团先进管理模式的认可。这再一次印证了中环集团董事长龚建新的战略眼光。当年,如果不是他果断地下决心在企业大力推进信息化工作,今天这项合作就不会进行得这么顺利。
德国赛琅泰克在选择中环集团作为投资考察对象时,曾专门派审查小组对中环集团的资产进行了全面审查。
首先,德方审查小组关注的是中环集团的存货,他们对中环集团的各个仓库进行了盘点,发现盘点结果和中环集团ERP系统中的数据完全一致,中环集团ERP系统第一次引起了德方的注意。
接着,德方审查小组中的分析师对中环集团材料标准成本进行了核查,得出的结果也和中环集团ERP系统里面出来的相符,确切地说系统里面的数据更加精确,中环集团ERP系统引起了德方的重视。
随后,德方审查小组所审查其他内容的实际结果与ERP系统里的数据均没有出入。至此,德方审查小组各位成员均对中环集团通过采用先进ERP系统所表现出来的企业管理水平翘起了大拇指,从而也最终促成了双方的合作。
力排众议一定要上ERP
苏州中环纺机集团始建于90年代初,是苏州市第一家民营企业,经过13年的不息奋斗,已发展成为拥有数千万元固定资产、以纺织零配件制造为主营业务的民营高科技集团企业,成为同业中的佼佼者。
但中环人并不满足。他们深知,满足现状的结果只能是落后和衰退;只有面对未来,不断超越自我,才是企业成长的真谛!中环人的奋斗目标是到2005年力争完全进入国际纺配市场的竞争,成为世界性的纺织配件供应商,初步形成跨国性的集团组织。
目标既是压力,也是动力。苏州中环纺机集团龚建新董事长,高瞻远瞩,采取了一系列有力的举措:一方面积极利用参股、购并等方式进行集团资产的扩张与优化重组,向新兴的高科技信息服务等朝阳产业拓展,形成集团新的利润增长点,在管理上引进ISO-9002标准的管理模式;另一方面,力排众议,决定实施企业资源计划系统(ERP),构建企业管理新平台,提升企业管理水平。龚建新深有感触地说:“如果到现在,一个企业还不实施信息化系统,结果是什么呢?就像打仗没有地图一样,我们将耽误大量的时间,我们无法了解经营工作的细节,我们业务部门今天所碰到的问题,在短时间内就不可能解决。而这些情况任其发展下去,最终会拖垮我们整个企业,这决不是危言耸听……”
正是这个决定,把金思维信息技术有限公司的JSERP引入了中环集团,使中环集团与金思维信息技术有限公司结成战略合作伙伴关系;也正是这个决定,使得在与德国赛琅泰克合作时,在中环集团一方又增添了一个重重的砝码。
事实胜于雄辩ERP实现管理创新
中环集团实施ERP系统前的一些问题,具有典型性。
例如:◆中环集团下辖五个独立子公司,是集团公司的运作模式,每月各个独立子公司之间都有大量的关联交易,财务人员整天忙于记帐,也很难保证帐目的及时性和准确性,更不要谈很好地承担财务管理职能了。
◆现在是买方市场,中环集团也有应收帐款的问题。因为业务量大,应收帐款对帐是难点。
◆中环集团已顺利地通过了ISO9002质量体系认证,然而,由于没有一个有力的监督机制,透明度不够,因此执行起来有时难免流于形式。
◆产品种类繁多,现有五大类5000多个品种,几乎每月都有几十种新产品,手工方式下是不可能测算出几千个产品的标准的料、工、费,因此很难搞清楚各产品成本情况和进行相应的成本控制。
◆产品销量大,每天都有客户来要货,其中有许多是不确定要货,生产计划部计划编排工作量大,手工状态下都是直接根据安全库存来进行计划安排,且没有考虑时间问题,这样就造成了大量的库存积压和交货不及时。
◆工序多且复杂