采购体会及建议
2008/12/3 15:18:41 来源: 作者/编辑:
一、我对目前的采购计划和入库计划的体会或看法(举例说明):
1、月度采购计划和入库计划与现行的书面订单相互冲突。
例:我手里有一张订单编号为00004103的订单,要求7月1号到货1200件TS支撑轴,但是已下发的7月份入库计划里不包含此种零件,其余零件入库计划与书面订单要求的到货数量有很大的差别。
2、部分零件的断料在月度采购计划、入库计划及书面订单中均未包含。
例:录单元宋爽6月20日发给我们的零件断料清单,编号020415 GS6压簧断料3032件,但我们将订单与计划全部拿出来,未找到此零件的入库计划。
3、月度采购计划和入库计划并不能够满足公司生产及发货需要,公司接到的紧急订单不用说我们也会尽最大努力,关键是那些物流没有计划到的零件经常穿插下单。(不用举例)
4、月度采购计划和入库计划在工作计划中是必不可少的项目,不能单单从管理的角度认为应该有的项目及部门都设立起来,要将设立起来的管理项做精做细,让这个管理流程在工作管理中真正的起到上级部门与下级部门的完整协调。
二、希望得到的采购计划或入库计划的操作方式(给物流的建议或要求):
1、物流下达月度计划,并将月度计划中的零件转换为书面的订单,在要求到货日期前将零件入库,不需要入库计划。
每一个工作岗位都有一定的风险,物流不能为了零件不断料而下达零件的不合理采购计划,话又说过来,计划既然已经下达,就应该严格按计划办事,零件入不进去或者超库存而引发的责任,物流要全权承担,而不是与采购协商这些零件你给我放到下个月再入吧,这是不合理也是不负责任的做法。
三、目前工作中最大的困难是(举例说明):
1、 零件原材料的价格持续上涨,维持现价难度很大。
例:标振压簧座的含税价格为25元。原材料价格为0.00617*40mm*40mm*0.27m=2.665Kg*7.2元=19.2元,现行的不含税单价为21.3675,一眼都能看出,此单价无法执行。(我知道此零件已经更改,只是拿来做个参考。)
四:我对采购工作的建议是:
1、收集产品信息:对不熟悉的产品,尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理:每天记录下来自己做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前要在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质管中心的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、职业习惯:要有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。
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