1、填写《铁路货物运输服务订单》、《货物运单》后加盖发货单位公章（注：托运人与公章名称相符）。 

2、在核算室预算运费后交付运费，收款人在运单上盖章。 

3、到计划室审核运单，并由车站盖章受理。 

4、将运单按计划室通知的进站装车地点，交相应货区货运员。 

5、通知货区货运员货物进站装车时间。 

6、装车后到核算室，结清费用，领取《领货凭证》和《货票》（报销联）。