(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。 

(二)在填报第二年度材料计划申请表时各单位应根据公司下达的年度工作任务情况认真准确地制定出全年生産所需的材料用量计划确保本单位元材料计划符合工程和维护生産需要。

(三)对已审定的各单位年度材料计划一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章後生效双方单位各执一份。 

(四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划设立帐本进行材料计划执行情况管理做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。 

(五)计划外材料的申请可按材料计划外采购办法处理。 

(六)爲了加强物资计划管理物资供应部对於计划外材料的领用应严格控制有少发或不发的权利。

□ 材料计划若干办法 根据公司关於加强物资管理的有关决定物资部已将年度材料计划汇总完毕并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。爲了做好和加强材料计划执行的管理做到保障供应力求节约避免积压浪费现象现对材料计划的执行办法作以下通知： 

(一)工程材料计划 

1.自办工程材料 凡属自办工程计划使用的材料领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码爲准自办工程编号的号码尾数是"1"字表示。在审批领取材料时材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的爲准仓库取货申请单的数量必须要与表内相符才能审批发货。对已领出的材料如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的要及时到物资部办理材料计划更正手续否则由相应部门负责。

2.凡属代办工程计划内使用材料在办理材料领取时领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是"9"字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外承担代办工程的施工单位元一律要在公司物资部购买材料以确保工程材料质量。 

(二)维护材料 

1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库除储备日常少量够用的维修材料外不允许过量地存放材料爲确保材料在工程中的合理流通使用并保证材料的质量做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其他用途使用。 

2.公司下达给各分公司的年度放号任务各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料必须按照放号的实际数量领取日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机在放号时出现质量问题可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。 

(三)劳保用品计划 劳保用品计划内物资的发放统一由公司人事部门处理其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时必须到公司人事部审批申请取货单後仓库才给予发放。 

(四)业务单式计划 业务单式计划由公司业务部统一计划安排包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用不允许自行到外面印刷各种业务单式对用量不够或增加印刷其他品种的业务单式应向物资部申请办理以便保证业务单式格式和内容的完整性并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。 

(五)计划外材料的申请 在执行材料计划的过程中对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料或者计划内数量已用完以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购经物资部领导审批後才给予办理。工程使用的材料国内物资采购到货时间需要一个月左右进口物资采购到货时间需要3-4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑力求准确使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。 

(六)执行材料计划的实施办法 

1.凡属计划内使用的工程、维护材料需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章後才能领取材料。

2.爲了掌握好各单位计划内材料使用的情况将主要工程材料建立帐本以便累计全年的材料使用情况。 

3.各单位领取材料经审核盖章後计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作爲统计资料凭证。

□ 下发物资管理若干规定 爲加强公司物资供应管理工作做到"有章可循有标准可依切实贯彻以通信爲中心保质保量及时成套主动服务科学管理"的工作方针更好地爲特区邮电通信现<