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操作实务

华润物流有限公司配送仓设计案例

2004/2/16 9:14:50 来源：中国市场.物流资讯作者/编辑：

    随着现代物流技术和信息技术的不断发展，传统仓储企业的运作模式越来越不适应市场的需要，要想大大提高自己的综合实力和竞争力，提高工作效率和工作质量，必须引进当前先进的管理理念和信息技术。而条码技术是实现仓储管理自动化，提高工作效率，提高对客户服务水平所必须的。条码技术的引入必将对现有的作业模式和管理思想产生一定的影响，所以仓储企业需要做一定的调整。

    早在2000年6月，香港华夏企业(集团)有限公司提出过将润发仓发展为物流配送仓的设想，后来经过双方多次接触、讨论，最后形成了一个初步的共识：引进条码技术，将润发仓提升为配送仓，向客户提供增值服务，提高工作效率和客户服务水平。

    我公司提出来的配送仓设计方案包括四大部分：仓库物流配送作业管理系统设计、条码技术设计、数据交换设计及系统软硬件配置。下面分别介绍：

    一、系统设计总目标

    本系统的总目标是通过在润发仓库运用无线远程手持式终端(RF)及条形码技术（BAR CODE），配合后台服务器数据库，提高仓库管理效率，保证准确地收集与交换物流信息，最终降低物流成本，并通过各种汇总报表对货物的进出库和配送情况进行分析，提高润发仓库的物流配送管理的效率。

    二、系统网络结构图（略）

    三、仓库物流配送作业管理系统设计

    (一)入仓准备

     1、为了提高仓库的物流配送工作效率，在货物正式入仓之前，应该将货物的入仓资料准备好。

     2、接收、处理入仓资料有五种方式：手工录入、电子数据方式、后台数据库链结、电子商务网上下单、EDI。根据华润物流的实际情况，暂时只考虑手工录入、电子数据方式两种方式。

     3、如果客户将入仓资料通过传真的方式给仓库，则仓库的操作员就手工将资料录入到电脑系统中。

     4、如果客户可以提供入仓资料的电子数据，则通过E-mail（或软盘）的方式提供给仓库。（数据格式由润发仓库提供）

     5、入仓资料包括：

主表：批号、货主、货物大类、据称货物、包装、入仓日期、计量单位、存仓位置(Bar Code)

明细：序号、唛头、花式、货物条码(Bar Code)、计量单位、件数、单件尺码、单件重量

    6、为了便于仓库实际运作，一个批号的货物只能属于同一货物大类。

    7、润发仓库通过接口程序将接收到的入仓资料转入物流配送计算机管理系统。

    8、入仓资料在转入计算机系统时，根据原批号自动生成与之一一对应的存仓批号。

    9、系统可以根据货物条码（或货物大类）自动给出存仓位置的大区位置，作为以后实际理货时货物是否放对的检验依据。

    10、如果存仓货物有条码，就采用该条码。如果没有条码，就需在这里对货物进行自编条码，并通过条码打印机打印出来，贴在货物的外包装箱上。

    (二)入仓作业

      1、在货物入仓时，润发仓库写字楼将这些入仓货物的存仓批号通过发送功能，发送到无线远程终端上，无线远程终端的操作者（理货员）就可以知道当前要处理的货物。

      2、无线远程终端可看到的信息：存仓批号、货物大类、货物条码、存仓位置（Bar Code）

      3、理货员在理货时，在无线远程终端上先选择到该批货的存仓批号，然后用扫描该货物的条码，如果条码与存仓批号不符，无线远程终端就会发出警告声。

      4、理货员将已扫描过条码的货物放到无线远程终端指示大区的仓位上，最后，扫描该仓位的条码，如果仓位条码与货物的条码不符，无线远程终端就会发出警告声。

      5、仓位条码的编码规则要仔细考虑，主要是要考虑到仓位的变化情况。例如，某一大的仓位根据需要，有可能用隔板隔成更小的仓位，那么，仓位的条码就有所变化，就要重新编码。

      6、当某批货物理货完毕，无线远程终端也扫描输入正确后，通过无线远程终端的发送功能，将该批货物的实际入仓数量和实际存仓位置就传输给了后台服务器。

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