外贸人每天必须做的事
2008/11/19 16:55:35 来源: 作者/编辑:
06年大学毕业后就一直在坐外贸,算起来也有两年多。两年的时间过的真的是飞快,从一个什么都不懂的小丫头到现在能在公司独挡外贸一面,也的却是付出了很多,但更多的是一种成就感,现把自己的一些经验和大家共享
1.每天早上到公司第一件事就是收邮件,因为时差的缘故,很多客人回邮件可能并不那么及时。也有可能是过好几天才回,但不管怎么样,我们要做到的就是第一时间去看和回邮件,也许这样一个好习惯才不至于一个好的机会,好的客人从你身边流失
2.抽出10-30分钟时间熟悉公司产品,因为没有哪一个客人愿意和一个对自己产品都不熟悉的人做生意,本能地感觉不放心,即使你是非常有诚意的,所以一定要花时间去熟悉产品,尤其是技术含量高的产品。有时间有机会也可以多去工厂,和工人或者工程师多沟通,这样有助于你更快的了解产品和熟悉生产的每个环节
3.每天至少在2-3个新的B2B网站上发产品信息。并保持定期更新,这样就能保证你的产品信息排名靠前,被买家搜到的可能性就会更大些,当然了如果公司有会员的平台就要格外关注,每天至少花2个小时的时间跟新产品信息,或者看看有没有买家的留言,当然了也可以主动利用BUYING LEADS或者其他的搜索功能去搜合适的买家。因为我们不能只等买家自己找上门,也要主动出击,这样才对的起做会员的MONEY。
4.如果有买家的寻盘,就要抓住一切机会。不过要有侧重,大家都明白的2.8定率其实是很显然的,你不可能对每一个客人都很重视。你80%的精力要放在20的客人身上,因为这样才能给你带来80%的财富和定单的机会。怎么去判断那20%的客人呢?最主要的要看他的寻盘,寻盘详细,看起来很专业。也许就是20%的客人 。反之一看就象是群发的寻盘就是80%的客人。不过最好也不要放弃,最好也能及时回复,尽可能简单的介绍公司的产品和报一个差不多的价格,如果感兴趣一般客人会回复,但就我的经验看,一般回复的少之又少。抓住了20%的客人就要用心对待,切不可马虎,邮件一定要及时回复
5.要有全球的沟通工具,象SKYPE,MSN,YAHOO ETC,必不可少,当然了也可以用qq,但主要用于国内沟通,国外的客人最好不要用。如果发现客人的邮箱是HOTMAIL或者YAHOO的,可以及时加上,加的时候可以简单注明。如果没有可以在写信的时候问问对方是否有这样的沟通工具。以方便交流和沟通。尽可能和客人先成朋友,定单就快了
6.要有一些货运公司的朋友,这样可以不定期了解货运价格和动态,也不至于有货出的时候没有合适的货贷
7.要有一些好的外贸网站,没事可以多了解一些外贸知识,这样才不至于在实际操作中有太多的失误,因为做外贸有时候一个小的失误有可能付出的就是血的代价,这一点深有体会,所以还请大家没事还是多了解一些外贸知识
8.一定要做好记录,要好客人的记录,报价,出货,核销单号,出口日期,等等的记录,要养成一个好的习惯,才不至于乱
9.把一单货的所有资料都保存在一个档案袋里,以备查阅
以上就是我的一些小经验,有待补充。
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