江西江铃汽车进出口有限责任公司（以下简称江铃进出口公司）是江西知名企业；国家512家重点支持的国有大型企业--江铃汽车集团下属的核心企业之一，也是江铃汽车集团公司开展对外贸易和经济技术合作以及技术引进的重要窗口和专业机构。自1998年开始，江铃汽车集团进行了一系列的兼并重组机制改革，集团上下重新焕发了生机和活力，江铃进出口公司更是首当其冲，率先完成了机制改革并逐渐向国际市场拓展。目前已在美国、欧洲、日本、东南亚、中东地区、大洋州、南美地区以及非洲地区等国际市场，中国二十几个省市自治区建立有生产基地和销售网络，经营和代理进出口各型汽车，各种汽车零部件及其附件、铸件、锻件和其他机电产品、同时经营技术转让、项目投标、合资合作贸易、补偿贸易、许可证贸易、汽车及其零部件保税贸易。  
      
    实施信息化管理的动因及系统选型  
      
    自1998年特别是自进入二十一世纪以来，江铃进出口公司业务量快速增长，营业额大幅攀升。企业快速成长势必对企业各项管理水平提出更高的要求，江铃进出口公司意识到只有夯实管理基础，企业才能取得长足稳定的发展。经过对国内外经济环境的分析和对自己现状的剖析，江铃进出口公司从上到下都清醒的认识到以下问题：  
      
    一、中国加入WTO后，随着全球经济一体化潮流的快速蔓延，国有企业尤其是外向型国有企业必须面对全球经济的大潮，面临更加激烈的国际化竞争。这场竞争不仅仅是人、技术、产品、服务、市场的竞争，更是一场管理思想、经营理念和信息化程度的竞争；  
      
    二、在现有形势下，公司原有的企业管理模式已显得力不从心，已经给公司的进一步快速发展造成了一定的阻碍。例如，市场需求分析缺乏准确的数据依据和科学的统计分析；销售计划往往靠经验判断，难以反映市场的需求；大量留货造成库存积压，加大企业流动资金的占用；部门间的各类报表都是一些滞后数据的汇总，无法及时给管理者提供市场的变化情况；  
      
    三、必须立足于本公司的现实，借助优秀管理软件供应商的丰富经验，引进国内外先进的管理理念，在整个江铃进出口公司构建一个架构完善、功能齐备的信息化系统，建立起一整套的信息化管理平台。  
      
    基于以上的认识，江铃进出口公司决策层决心下大力气实施企业信息化工程，彻底解决企业信息流、物流、资金流梗塞的"顽症"，构建江铃进出口网络化信息管理平台，支撑其业务发展和经营决策，提升企业对市场的快速反应能力和竞争力。  
      
    在全面实施企业信息化工程之前，江铃进出口公司聘请多位专家对自身信息化需求进行深入的分析：江铃进出口公司是一家大型外向型企业，机构部门较多，业务流程也较为复杂。但公司现有硬件环境较好，公司员工整体素质较高，计算机水平也普遍较高。公司原有的财务软件和MIS系统已经不能满足日益增长的业务需求，为了使公司快速提高效率、降低成本、合理配置资源，势必要选择合适的管理软件产品。经过深入细致的分析，江铃进出口公司对实施管理系统项目提出了以下选型需求：  
      
    ●利用先进的信息技术和与管理思想对公司业务流程进行优化。使公司的在市场的反应速度、对进出口业务的处理效率、控制成本、抵御贸易风险等方面有较大幅度的提升  
      
    ●为实时掌控公司的进出口业务流程提供强有力的支撑。需要管理系统让相关负责人能够随时了解所有关键业务进展中的资金流、信息流、物流以及贸易文件（包括合同、许可证、申请书、信用证、委托书、投保单、转款通知书、结算单等）的执行情况，同时也能够掌握各关键流程中的参与部门与有关人员的工作进度。  
      
    ●实现综合查询和决策支持功能。依靠管理系统实现包括成本分析单、进口单据、出口单据、资金数据、统计分析、进出口数据、计划额度、供货商信息、国内外客户信息、商品资料等项目在内的快速查询，并以此为公司管理层的快速、正确的决策提供科学的依据。同时，对远期收汇等流程，希望能有预警功能，及时提醒有关责任人。  
      
    ●对采购样品和客<