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安易ERP：整合印刷物资业的进销存

2004/5/7 9:36:09 来源：支点网作者/编辑：

       用户情况：某印刷物资公司从1993年起就开始使用计算机进行进、销、存业务管理和财务管理，但各软件独立运行，没有数据的共享与传递，没有有效利用这些宝贵的信息资源，并且因为软件采用了小型数据库，造成执行效率低，无法实现数据的海量存储。因此，该公司近期决定对原有的计算机软硬件进行升级改造，在公司范围内全面实施计算机管理，建立起以财务管理、业务管理为核心的企业内部网络，使企业的管理和决策走向现代化、科学化。

　　安易公司根据该企业具体情况，提出了以信息化为基础，以物流、商流、资金流一体化、集成化、协同化为目标，以电子商务为先导的整体解决方案。

    方案的软件功能

　　该方案软件功能如下：

　　商流：商流有两条主线，一条是根据客户订单或市场预测，制订采购计划，根据库存情况，完成向供应商的采购；另一条是根据用户需求，为用户提供合适的商品。商流产生了物流和资金流。

　　物流：根据用户需求，将货物从供应商处转移到用户手中，中间可能需要仓储环节，也可能直接送到用户手中。伴随着货物的移动，商品的价值也随之移动。

　　商流产生的资金流：在商流过程中，由于商品的采购，必将产生资金的流出，而商品的销售必将产生资金的流入。这些资金的流动可以通过软件中相应的功能，将信息传入财务管理系统进行处理。

　　资金流：除了商流产生的资金流，其他方面如工资、固定资产等产生的资金流也会通过相应的模块传入总账系统；如果再配上财务预算、资金管理等模块，可以控制企业资金的流入和流出。从而实现资金流的实时处理、实时监控，确保资金运动流畅，降低资金风险。

　　电子商务：在ERP的基础上，用户可以开展电子商务。安易公司根据该用户特点，开发了网上订单系统，使该用户实现了自己的B2B业务。安易公司同时为其上游厂商—造纸厂和下游厂家—印刷厂准备了工业版购销链系统，这样就可形成完整的购销链系统。

　　决策支持系统：在商流、物流、资金流一体化的基础上，通过报表系统软件，生成各种反应商流、物流和资金流的综合财务报告和统计报告，汇总反映企业的经营成果和经营状况；通过决策支持系统，可以对这些信息进行挖掘，为领导的决策提供准确的信息。

    解决系统数据共享强化数据流动管理

　　该方案体现了两个特色：

　　解决系统间数据共享

　　安易公司在帮助用户建设新系统的过程中，综合考虑了各个方面的应用，分析了各个环节，强调了业务与财务的集成化管理。该公司是一个物流企业，涉及到合同、进货、销售、仓储、成本核算、往来管理、报税处理等各个环节。这些环节中的数据大部分是可以共享的，比如销售、客户提货、成本核算、报税处理采用的都是同一数据源，不需重复录入，既保证了数据的准确性、唯一性，又节省了人力。这样，该用户既生成了不同部门使用的仓库台账、业务台账、三级明细账，又不需重复录入数据。除了其他软件中常见的销售、仓储、成本核算能共享数据外，安易公司的软件还具备对业务系统和账务系统的连接功能，可以在业务系统中制作出凭证并传递到账务系统中去。另外，根据税务局的要求，在销售业务发生时必须开具销售发票，而该用户的业务特点是金额小品种多，发票的开具量特别大，因此安易公司的软件能帮助用户的业务人员在电脑中制作销售单据的同时还能打印出发票，在月末要报税时根据这些发票数据生成税务局所要求的报表。在具体实现上，充分发挥大型数据库数据管理能力强的特点，采用大型数据库SQL Server，软件应用模式采用成熟的、稳健的三层客户/服务器结构（C/S结构），支持Internet，具备负载均衡能力，支持远程实时监控。

　　强化数据流动管理

　　在数据流动的各个环节中，安易公司通过分析，与用户一同确定了三个环节作为重点：一是开具发票；二是成本核算；三是特殊报表的生成。

　　（1）发票开具：在该用户应用中，开具销售发票是各环节中工作量比较大的环节，也是整个系统录入的最原始数据，无法用其他方式替代，因此将发票开具作为重点的数据录入环节。为了配合“金税”工程，国家税务总局在企业中推广防伪税控系统，因此，该用户开具的发票必须是经过防伪税控系统打印出来的防伪发票，这就存在着业务系统向防伪税控系统中传输数据的问题。为此，安易公司和用户一道开发出与防伪税控系统的接口，在安易软件中输入的相关数据可以直接进入防伪税控系统进行发

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