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ERP助格卢电子管理迈上新台阶

2003/9/18 15:19:41 来源：作者/编辑：

    格卢电子有限公司（以下简称“格卢”）位于徐州，是由江苏天宝电子集团有限公司、香港格卢电子有限公司和新加坡金山电子公司合资组建的一家集科研、开发、生产于一体的高新技术企业。公司主要生产调谐器、电位器、变压器等电子产品, 拥有年产调谐器350万只、电位器200万只的生产能力。公司产品荣获多项国家级奖项及荣誉，还取得了UL、CSA、GS、CE、SEMKO、CCEE等国际安全认证。目前格卢已成为国内最大的汽车收放机用调谐器和电位器的生产厂家之一，产品在国内外汽车音响行业享有较高的声誉，为国内主要汽车收放机厂家配套，并远销美国、印尼、港台等国家和地区。

    迎接挑战，ERP是致胜之选
　
    “三年河东，三年河西”有人这样描述电子行业的激烈竞争。因此如何让格卢在激烈的市场竞争中立稳脚跟，抢占更大的市场份额是我们必需考虑的问题。虽然近年来，格卢凭借先进的设备、雄厚的技术开发实力，严格的质量控制，在调谐器、电位器、变压器等电子产品市场中发展势头良好，但是随着公司规模的扩张，有些深层次的问题不断暴露出来：

    (1)随着着销售范围的拓展，销售层次的增多，原有销售信息的反馈方式显得力不从心；
　　
    (2)由于没有统一的信息平台，各个部门不能及时沟通而影响工作效率；
　　
    (3)前沿销售人员对后方库存心中没底，为了保证销售，不得不加大库存量，从而使整体的资金回笼控制受到限制。

    公司的主打产品在市场上已有相当的占有率，其发展空间日益狭小，所以要保持可持续发展优势，必须开辟新的生产线。但上述问题的存在，以及资金的综合运用和调度能力的薄弱，使得公司进一步涉足家庭音响、通讯、仪器等相关领域，以及新生产线的开辟变得异常困难。

    那么问题的症结何在？经过咨询和诊断，我们发现问题在于部门信息的共享性、流通性差，从而导致供、产、销、市场各个环节不能有效的衔接，形成了一个个“信息孤岛”。解决问题的关键则是要整合各个职能部门的信息使之成为自动化系统。因此，我们果断决定上马ERP，为企业搭建一个统一的企业信息化管理平台。

    市场上有很多ERP产品，如何选型让我们煞费脑筋。和其它企业一样，我们先对市面上的主流ERP厂商进行了一番调查，货比三家。我们重点考虑以下几个问题：

    (1)产品的功能：ERP系统要覆盖企业中销售、生产、采购、财务、库存等主要业务部门。系统不仅要满足企业现有业务需求，还要具备一定的灵活性与扩展性，可以满足企业今后集团化发展要求。
　　
    (2)售后服务与支持：为了提高服务支持的响应速度，最好有本地化的实施队伍。
　　
    (3)行业经验及成功案例：ERP应用有鲜明的行业特点，能在机械行业应用的系统未必能适合电子电器行业。所以我们要求软件供应商在电子行业有成功案例。“适用为王”，只有适合自己的行业特点才是最好的。
　　
    (4)软件提供商的信誉和资质：ERP是一项长期系统工程。日后，ERP系统还要根据实际情况升级。双方不是简单的供需关系，而是长期的战略伙伴关系，只有具备相当实力的ERP厂商才可能做到这一点。
　　
    调研、选型，比质、比价、比服务之后，我们最终签约金思维，全面启动金思维ERP（JSERP）建设格卢企业信息化工程。

    科学的项目管理是ERP成功的关键

    ERP成功之道在于“三分技术、七分实施”。科学的项目实施管理是ERP成功的保证。项目启动后，双方领导都给予了高度的重视。我们成立了由一把手挂帅，信息中心、市场部、物料部、财务部人员组成的实施小组。金思维派项目经理、咨询顾问、实施顾问进驻格卢电子，分步指导实施。

    项目团队组建之后，我们与金思维在充分协商的基础上制定了切实可行的项目计划。首先，在“总体规划、分步实施、重点突破、先易后难”原则指导下，我们将整个工程分为两个阶段：第一阶段主要是采购、销售、库存、财务和报表五大模块。第二阶段是生产管理、质量管理、人力资源管理等模块及<

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