靠ERP“二次创业”
2004/6/3 9:39:54 来源：中国计算机用户 作者/编辑：
山东鲁抗医药集团有限公司（下简称鲁抗）是我国抗生素原料药生产基地、全国六大医药骨干企业之一，总资产近30亿元。其子公司山东鲁抗医药股份有限公司是上海证券交易所挂牌的上市公司。
随着国企初次创业的实现、差别性优惠政策的取消，国企的先发优势已不再明显。特别是加入WTO之后，企业的生存制度和游戏规则都将与国际接轨。要在竞争中获胜，企业必须进行以管理创新为主导的“二次创业”。
如何实施“二次创业”？鲁抗选择了信息技术作为突破口，并以此带动生产、财务、人事、市场、物资供应等各方面的创新思考。1999年，鲁抗的ERP工程正式开始了。
艰难之旅
鲁抗ERP一期工程包括分销供应链管理系统、制造管理系统和财务管理系统三大部分，共13个功能模块：采购、销售订单、库存、主生产计划、物料清单、车间作业、质量、总账、现金、应收账款、应付账款、成本和固定资产管理。系统采用Oracle Application R11中文版。一期实施在集团核心企业山东鲁抗医药股份有限公司内进行。
ERP系统的实施是个高难度、高风险的过程，为确保项目的工期和质量，公司成立了以总经理为首的ERP项目领导小组。整个系统实施经历了系统论证、项目立项、需求调研、流程设计、系统实现、人员培训、系统测试、系统和手工的并行和正式运行等过程。
1、需求调研。该阶段，实施顾问进驻鲁抗，汇同鲁抗MIS项目组对业务流程和管理需求展开调研，历时3个月。
2、流程设计。根据调研结果，实施顾问针对鲁抗的业务，形成鲁抗ERP系统各个模块的总体实现方案，历时1个多月。通过流程设计，促进股份公司组织机构的优化，如财务集中管理、设立独立的仓储管理部门—物资管理处。
3、系统实现。在该阶段，系统开始安装；半个月后，实施顾问根据总体实施方案，开始系统的初始化工作，历时5个月时间，陆续完成了鲁抗13个模块的系统实施任务。同时，针对财务系统需求，进行了少量的二次开发工作，如实际成本计算程序的开发。
4、人员培训工作。人员培训是整个系统实施的重要内容，培训主要在三个层次上展开，一是管理层的概念培训，二是项目组实施骨干的技术培训，三是针对业务人员的操作培训。整个培训工作贯穿整个实施过程。
5、系统测试工作。根据各个模块之间的逻辑关系，整个实施过程组织了两次大规模的系统测试：第一次是针对供应链系统和财务系统的集成测试工作，历时一个月；第二次测试涵盖了整个系统的13个模块。
6、系统并行和正式运行。经过实施顾问和ERP实施小组的辛勤努力，整个软件系统全面具备上线并行的条件。历经2年多的艰苦实施，首先实现了分销、制造部分的系统切换，完成物流系统的正式运行，大大提高了公司物流的控制水平；在此基础上，经过财务部门的努力，进行了物流与资金流的集成，实现了财务系统的实施目标，整个系统全面投入运行。
苦尽甘来，鲁抗的艰难之旅没有白走，他们开始享受ERP的硕果。
硕果之一：财务管理的转变
财务管理是企业管理的核心，企业信息化最直接、最突出的效果从财务管理上反映出来。
1、准确的成本核算
实施ERP后，财务不但能了解销售、采购、库存、生产的全部过程，而且伴随着它们的每一个作业，财务都有相应的反应。产成品一入库立即可以准确地计算该批产成品的成本，供销售参考；产成品一出库就会计入销售成本，产生应收款。整个过程信息通畅、透明，保障了成本的准确，实时核算成为可能，杜绝了“造假”的隐患。
2、有效的风险防范
客户资信管理是提高服务质量，有效降低经营风险的重要手段。面对2000多个客户，公司制定了相应的资信限额，以便更好地控制发货过程。ERP上线之后，不但财务能够准确、实时地知道每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录，而且系统自动执行能否发货的资金审核，减少了人为控制的随意性。
3、精准的预算管理
通过预算系统，完全能够做到让每一科目的费用都能够实时报告到所应承担责任的部门负责人，并且可以和预算进行比较，及时提出预警或禁止信息。业务部门负责人可以在月中任何一天获得当时的收入、毛利、净利的粗报表，便于及时了解经营情况，作出判断和决策。这就做到了财务对业务的实时监控和提供决策支持。
4、有效的库存管理
库存是企业的物流中心。实施ERP系统后，无论公司总部还是销售分支机构，通过网络实现了产品、物料控制的统一，产品、物料、业务和财务之间完全集成，解决了物流、资金流的同步问题。
5、集中的财务控制
由于ERP系统财务管理的强大功能，我们才能真正有效地实施监控，避免下属单位和部门主观的或是客观的“造假”行为。此外还有一个有利的监控因素，就是所有的原始数据一旦被录入就不好更改，更改就会留下记录<
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