8月24日下午接到宁波市交通局转发浙江省港航局《关于做好防御第18号台风“艾利”的紧急通知》，宁波市航管处迅速召集有关职能部门同志进行传达落实，并将省、市局关于防御第18号台风的最新工作指示和要求，书面通知处运管科、稽查支队、姚江船闸办公室，传真到全市各县(市、区)航运管理所(处)，要求立即传达贯彻落实到每个水运企业和港口经营企业。
宁波市航管处三防应急预案也随即紧急启动：市处领导与职能部门按规定在三防值班室进行昼夜值班，密切注意台风最新动向，并检查各航管所的值班情况；紧急通知三防突击队全体成员手机24小时开机待命，随时了解全市防台工作情况并及时上报，随时接收上级防台的最新指示并及时传达到各基层单位。
此前，宁波市航管处及时总结防御14号台风的经验，制订市航管处三防工作制度，完善防台值班制，做到每天定部门定人员定时间记录气象消息，发现台风警报密切关注、及时汇报，准确分析台风动向，及时启动防台应急预案，并将防台工作一一记录在册。